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CONSEIL SYNDICAL TALMA 3

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20 juin 2006

COMPTE RENDU DE LA REUNION CHAUFFAGE DU MERCREDI 7 JUIN 2006

Cette réunion était présidée par Mr RIBAILLY, Président de l’ASL ; il était assisté de Mr Decaen (Ingénieur Conseil) et de Mr Cornesse. Mr Battais représentait COFATHEC. Un délégué de chaque tranche de Talma était présent (F.Thillais pour Talma III).

Le semestre se termine sur un satisfecit général. Les équipements haut de gamme de la chaufferie se trouvent maintenant valorisés par un suivi informatique disponible à chaque instant, par le technicien en service. Les réponses sont donc de plus en plus rapides, avec un diagnostic du problème très précis. Le responsable de la commission chauffage (votre servante en l’occurrence) reçoit maintenant chaque mois, un état des interventions dans la résidence.

La question s’étant posée de l’aptitude professionnelle des intervenants de terrain, deux jeunes diplômés vont être affectés au service de TALMA, dès la  rentrée. Il s’agit de :

                        Monsieur Xavier Nouhant

                        Monsieur Jean Louis Canillard.

Ils assureront l’exploitation et les petits travaux.

Le chauffage a été coupé le 22 Mai, sur décision du Conseil de Surveillance de l’ASL. Dans le futur, il sera possible de ne pas arrêter complètement, un redémarrage étant envisageable dès que la température descend en dessous de 18 °. Ceci exige un équipement particulier de toutes les sous-stations (qui commandent chaque immeuble) ; les 30 sous-stations seront équipées pour la fin de l’année.

Sur Talma I, Cofathec a fait une révision sur demande, des robinets de radiateurs. Les appels ont été nombreux. Conseils donnés à tous : profiter de l’été, pour regarder robinets de radiateurs et raccords de tuyaux de chauffage. Tout ce qui fuit ou suinte doit faire l’objet d’une demande à déposer chez le gardien qui transmet.

VANNES : doivent être finis d’équiper les 6 Lannes, 7 et 9 Ney. Prévus deuxième quinzaine de Juin. Intervenant apprécié : Mr Fénérol.

L’ASL commence à préparer l’appel d’offres indispensable, avec la fin du contrat Cofathec en Juin 2007. Un Ingénieur Conseil indépendant va être recruté, les résultats seront contrôlés et conforté par Mr DECAEN, qui deviendra Conseiller Technique de la Résidence TALMA.

L’équipe de l’ASL m’a fait visiter la chaufferie dont j’ai pu admirer la complexité et la propreté. Mais pour que les  choses marchent, encore faut-il que nous coopérions, nous les résidents. En espérant que mon appel, le dernier, puisque je démissionne suite à la détestable ambiance répandue par certains lors de notre dernière AG (et surtout pas pour des raisons de relations au sein du CS) sera entendu.

Pour finir, je rends hommage au dévouement des membres du Conseil Syndical et à ses Présidents successifs. Sachez les soutenir au lieu de les critiquer et d’affirmer qu’ils ne font rien. Merci aussi à l’ASL et à son Président Mr RIBAILLY, toujours prêt à nous aider.

Les compte rendus précédents, à votre disposition, ont été conservés par le Gardien.

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26 mai 2006

Faisons des économies d'eau froide !

33 173 m3 consommés en 2004, soit une dépense de 115 082,41 €

32 294 m3 en 2005, soit une dépense de 115 412.04 € !!!

Et si, en 2006, chacun d'entre nous "fermait un peu plus tôt le robinet" ?

Descendre à 100 00.00 € notre budget, ce serait déjà un premier pas !

Et par rapport à la prévision du syndic, qui est de 120 000.00 €, ce serait une économie de 20 000.00 €.

Chiche ?!

26 mai 2006

Comparatif de prévision de budget

Le CS pense qu'il est possible de faire des économies en 2006.

Il a proposé un budget et appelle chacun à y réfléchir.

La décision d'adopter le budget du syndic ou celui du conseil syndical sera votée lors de la prochaine AG qui aura lieu le 7 juin.

26 mai 2006

Faire des économies, le CS pense que c'est possible !

2006 DU SYNDIC 2006 DU CS
CONTRAT MENAGE 47 000,00 40 000,00
CONTRAT NETTOYAGE VO+VMC DESINFECTIONS 8 600,00 8 300,00
ASSURANCE COPROPRIETE 18 100,00 15 000,00
SALAIRES GARDIENS & REMPLACEMENT 26 000,00 27 000,00
RONDES /VIGILES & REMPLACEMENT GARDIEN 7 000,00 7000
CHARGES SOCIALES 26 000,00 24 000,00
IMPOTS FONCIERS 2 600,00 2 600,00
CONTRAT CANALISATIONS 2 500,00 2 300,00
HONORAIRES AVOCAT PROCEDURE 3 000,00 1 500,00
HONORAIRES GESTION 32 000,00 32 000,00
ASS.RESP.COPRO + EXPERTISE COMPTABLE 2 700,00 2 700,00
VACATION REUNIONS FRAIS ADMINISTRATIFS 5 000,00 3 500,00
FRAIS RAPPELS LR + AR - PROCEDURES 2 000,00 1 000,00
FRAIS ASSEMBLEES GENERALES 7 000,00 6 000,00
REMBOURSEMENT FRAIS CONSEIL SYNDICAL 200 0
REPARTITION EAU SUIVANT COMPTEUR 2 500,00 0
LOCATION SALLES AG 100 60
TELEPHONE LOGE 500 360
TRAVAUX LOGES -LOCAL MENAGE - REPART. MATERIEL 6 000,00 6 000,00
PRODUITS D'ENTRETIEN 1 000,00 1 000,00
FOURNITURE ET MATERIEL DIVERS 500 0
CONTRAT EXTINCTEURS 0
GRAVURES PLAQUES 1 400,00 400
AMIANTE D2002 /EVAL.RISQUES SALARIES 500                                  -    
DIVERS - ROMPUS - REGUL EAU                                  -    
TOTAL 202 200,00 180 720,00
18 mai 2006

COMPTE RENDU DE LA REUNION CHAUFFAGE DU MARDI 9 MAI 2006

Cette réunion était présidée par Mr RIBAILLY, Président de l’ASL ; il était assisté de Mr Decaen et de Mr Cornesse. Mr Battais représentait COFATHEC. Un délégué de chaque tranche de Talma était présent (F.Thillais pour Talma III). En cours de séance, visite de Mr Bordeaux assisté de Mr BOURRALAT, responsable Travaux et de Mr BODIOT, gestion et régulation des sous-stations.

Il faut mentionner qu’au cours du mois précédent (à savoir Avril), chaque tranche de TALMA a reçu par E-Mail, le suivi des interventions faites en Mars par les agents de Cofathec. Ce travail a été réalisé par Mr BATTAIS, à la satisfaction de tous. Pour tirer le meilleur parti de cette nouvelle organisation, il est demandé à tous ceux et celles dont les demandes auraient pu rester en suspens (qu’il s’agisse de radiateurs,  de VMC ou autres problèmes afférents à Cofathec), de bien vouloir les réinscrire chez le gardien qui transmettra, ceci afin d’apurer le passé avant les vacances d’été.

Sachez qu’aucune nouvelle demande n’a été adressée par TALMA III à Cofathec, au cours du mois d’avril.

Problèmes de température dans les appartements :

Ce problème a perdu de son actualité, néanmoins il est bon de savoir qu’à l’inter saison, il existe un système de réglage en sous-station qui coupe la pompe quand la température extérieure atteint 19°. En dessous, elle se ré-enclanche automatiquement, néanmoins si on touche les radiateurs, ils peuvent être froids, alors que les tuyauteries tout à côté sont chaudes. C’est normal et ceci ne nécessite pas de déranger Cofathec.

Il faut savoir que les travaux faits antérieurement montrent maintenant leurs effets et que nombre de commandes automatiques portent leurs fruits au moment où il convient de réaliser des économies aussi bien de gaz que d’électricité.

Désembouage : 

Il n’y a plus de pots à boue encrassés en ce qui concerne TALMA III.

Néanmoins les travaux d’ajustement et de réglage ne sont pas terminés, aussi Cofathec va-t-il communiquer au fur et à mesure au Syndic,  une liste des appartements en attente de purgeurs, de vannes TA, ou de réglages de vannes. Une présence impérative ou une délégation de pouvoir au voisin ou au gardien, est instamment demandée car sans réglage général, pas de possibilité d’optimiser le chauffage.

Pour les Vannes TA sont concernés les immeubles suivants : 6 Lannes, 7 Ney et 9 Ney. Les interventions seront terminées pour les vacances.

Les interventions faites par Cofathec sont soigneusement analysées avant d’être payées. L’ASL connaît bien les contrats et conventions et sait faire appel aux assurances pour des dégâts résultants de certains travaux.

Fin du compte-rendu.

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18 mai 2006

COMPTE RENDU DE LA REUNION CHAUFFAGE DU MARDI 4 AVRIL 2006

Cette réunion était présidée par Mr RIBAILLY, Président de l’ASL ; il était assisté de Mr Decaen et de Mr Cornesse. Mr Battais représentait COFATHEC. Un délégué de chaque tranche de Talma était présent (F.Thillais pour Talma III).

Le représentant Cofathec est désormais équipé d’un portable et il a pu ainsi rendre compte des réponses (quant à la date et quant à la nature de l’intervention) faites aux demandes déposées par les co-propriétaires, chez leur gardien. Cofathec semble avoir résolu le problème crucial du retour de l’information par l’intervenant. Conduite à tenir pour l’avenir : déposer en cas de nécessité une demande écrite chez le gardien qui la faxe aussitôt à Cofathec.

Problèmes de température dans les appartements :

Les interventions ont été faites chez les demandeurs de TALMA III. En cas d’insatisfaction, ne pas hésiter à demander la pose d’un testeur qui renseigne sur les conditions réelles de température.

Pour améliorer les résultats qui dépendent bien sûr de la température extérieure et de l’état en sous station, un appareil sera déposé en sous-station avec un capteur dans l’appartement problématique.  Ceci est encore à l’état de test et un tel appareil coûte 1000€.

Désembouage :  ce type d’intervention sur les radiateurs est dépassé ;  il est remplacé par une circulation plus efficace du fluide dans les canalisations. Par conséquent quiconque demanderait un désembouage, devra le prendre à sa charge. Ce ne sera plus à la charge de la collectivité.

Les travaux d’ajustement et de réglage ne sont pas terminés à TALMA III, aussi Cofathec va-t-il communiquer au fur et à mesure au Syndic,  une liste des appartements en attente de purgeurs, de vannes TA, ou de réglages de vannes. Une présence impérative ou une délégation de pouvoir au voisin ou au gardien, est instamment demandée car sans réglage général, pas de possibilité d’optimiser le chauffage.

Il existe encore deux types de purgeurs : l’un automatique et l’autre non. Le purgeur automatique a une forme de bouteille renversée, tandis que le purgeur non automatique a une forme carrée.

Attention : Cofathec est responsable de tous les problèmes de chauffage et  d’approvisionnement en eau chaude. Il ne l’est pas quand il s’agit des compteurs ; ils sont réglés par une autre société (Proxiser).  En cas de réclamation, ne pas se tromper de destinataire.

N.B. Quiconque souhaiterait avoir le compte-rendu d’A.G. de l’ASL, peut le demander au Cabinet Moreau.

-------------

6 mai 2006

C.R de la réunion du CS du 2 mai

Le Compte-rendu a été affiché dans les halls des immeubles !

6 mai 2006

Etude des Travaux menés par l'ASL pour Talma 3


QUI ?

SITUATION

POSITION CONSEIL

du  28 mars 2008

Peindre en jaune le trottoir dans l'angle intérieur du virage

Ribailly/Decaen

intégré travaux VIA TP

OK

Rétrécir l'emplacement" encombrants"face au 11 Ney

Ribailly/Decaen

intégré travaux VIA TP

OK

Nettoyage par Sofraeve du fond du Parking latéral,rue du Ml. Ney

Ribailly

à poursuivre en routine

Étudier un meilleur éclairage de la zone angle Ney/Lannes

Ribailly/Cornesse

définir et chiffrer

étude et coût

envisager le renforcement de l'éclairage du parking latéral

ASL

définir et chiffrer

étude et coût

Abattage du bosquet masquant le parking latéral

AG Talma 3

réponse négative

Talma 3

Fermer  complètement la sortie du parking sud vers la ZI

Conseil de Surv.

réponse négative, et

Voir l'état du mur du fond de ce parking

Ribailly

diff.réalisable

projet parking

Panneaux de limitation de vitesse: proposer une

    implantation mieux adaptée

Talma 3

proposition  09/03(plan)

à réaliser

Prévoir, dans le projet de box/aménagt.parking sud des emplacements

Ribailly/Cornesse

A intégrer

laisser des emplact.

de stationnement de véhicules utilitaires (ou camping- cars)

libres

Sécurité des personnes: mettre une rambarde à l'escalier

Ribailly/Cornesse

rampe et sablage ?

OK (chiffrage)

entre 9 et 3 Ney (marches très glissantes)

interdire le stationnement,(chasses roues) 4 et 6 Lannes:

Marquage à la bombe (T 3)

à gauche en entrant

Ribailly/Decaen

Chiffrage

OK (chiffrage)

virage intérieur

6 mai 2006

COMMISSION SECURITE STATIONNEMENT du 04 mai 2006

ASL RESIDENCE TALMA

Sixième réunion                                                                         

Présents :                                                               Absents :             

                  Talma 2      : M. Mallet,                                            Talma 4 B  : M Christophe

Talma 3      :M .Le Guyader

Talma

4 A

   : Madame Lavaud                                                                            

Talma 1       : M.Vaurie                      

                 ASL      : F Ribailly (Rédacteur)   

                                        _________________________________________   

1)      RAPPEL DES OBJECTIFS DE

LA COMMISSION

: (défini au Conseil de surveillance du 11 octobre 2005)

-recenser les problèmes,

-proposer des solutions,

-décrire un projet cohérent pour l’ensemble de

la Résidence

, qui, après agrément du Conseil de l’ASL, pourra être validé par les autorités compétentes.

2)      REUNION DU 4 mai :

Objectif: présentation des retours du Conseil de Surveillance, aux propositions de la commission;

Recensement des nouvelles remarques ou propositions de chaque tranche, rapportées par les membres de la commission.

2.1. Divers:

2.1.1. Le Commissariat n'a pas besoin de mandat permanent pour intervenir dans les rues, ou parkings de la Résidence.

Mais ses interventions sont limitées au:

-respect du code de la route

-stationnement gênant, ou dangereux,

Il ne peut intervenir dans le cas d'un stationnement abusif sur un emplacement privé.

Par contre il est souhaitable qu'il dispose d'un mandat permanent, pour pénétrer  dans les parties communes des immeubles: ceci est du ressort de chaque Syndic, et doit être approuvé en A.G. de chaque tranche.

2.1.2. Respect des bandes jaunes et interdictions de stationner:

La commission souhaite, lorsque les bandes jaunes en haut de la rue du Maréchal Ney auront été réalisées qu'une action de respect des interdictions soit lancée, en 2 temps:

-         sensibilisation des copropriétaires par voie d'affichage (Syndics)

-         demande de verbalisation, si non respect, par la police nationale.

Cette action sera proposée au prochain Conseil de surveillance.

M. Mallet  prépare un document, pour affichage;

2.1.3. Les membres de la commission proposent la mise en place à la rentrée d'une  réunion entre la Commission sécurité stationnement de Talma et les représentants:

-de

la Police Nationale

-des polices municipales d'Epinay et de Brunoy,

- des deux établissements scolaires voisins.

Cette idée sera soumise au prochain Conseil de surveillance, pour réalisation mi septembre.

2.2 Talma 1:

Stationnement à l'angle Ml Davout, entrée parking 2,4 Davout: les pierres devant empêcher le stationnement dans la pelouse n'ont pas été posées: relancer Sofraève (M Defer s'était engagé à une mise en place à titre gracieux)

2.3. Talma 2, rappel:

Les barrières d'accès au 9/11 Espérance, côté école sont déformées.

Bordure ciment cassée, emplacement n° 3,

Regard d'égout dangereux, emplacement 99,

-ces points ont été vus en commission "Espaces verts"

-potelet tordu, rue de l'Espérance, emplacement poubelles: voir Mairie de Brunoy

A étudier:

- pointe du grand parking 2,4,6,8 Ney

-accès  parking 2 Lannes, 9 et 11 espérance: envisager barrière, ou borne rétractable.

2.4. Talma 3:

2.4.1. Un énorme nid de poule, à l'intérieur du "parking triangulaire" n'à pas été pris en compte: vers l'emplacement 725: signaler à M. Decaen (ajouter à

la liste VIA

TP

)

Le poteau en position ouverte de la barrière du 11 Ney n'est toujours pas réparé;

2.4.2. nettoyage du grand parking sud, et du parking latéral:

Sofraève l'effectue une fois par semaine; ce travail est aussi mentionné dans les actions du Gardien de Talma 3:il lui sera demandé de se coordonner avec M. Raynaud , de Sofraève,pour que leurs interventions soient bien réparties.

2.4.3. aire de jeux pour enfants:toboggan et petit manège sont actuellement dangereux

      Court terme:      Faire OF de révision par l'entreprise POSE

       Moyen terme: décision A.G. de Talma 3, pour suppression ou remise en état de cette aire.

Si la décision est la remise en état, celle-ci devra comprendre le remplacement par une clôture haute, des portes adaptées fermant à clef, ce lieu devra être fermé le soir par le Gardien

2.4.4. On constate de plus en plus de présence, ou d'activités indésirables, dans les sous-sols.

Il parait nécessaire de faire voter en A.G. l'autorisation permanente de pénétrer, des forces de police. A généraliser dans toute la Résidence: voir point 2.1.1.

Documents annexés:

              4 tableaux mentionnant la position du Conseil de Surveillance, suite à la présentation du 28 mars 2006

              PROCHAINE REUNION DE LA COMMISSION:

JEUDI  15 juin 2006 à 19H30

25 avril 2006

LA PROCHAINE REUNION DU C.S AURA LIEU LE MARDI 02 MAI;

Toutes les questions que vous souhaitez voir abordées à cette occasion peuvent être déposées ici.

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